Scadenze Sicurezza sul Lavoro Marzo 2026: comunicazione RLS e invio Allegato 3B
(tempo di lettura: 2 min)
Entro il 31 marzo di ogni anno le aziende e i Medici Competenti devono rispettare due importanti adempimenti previsti dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81 in materia di salute e sicurezza sul lavoro:
- - comunicazione nominativo RLS all’INAIL
- - invio Allegato 3B da parte del Medico Competente
Si tratta di obblighi spesso sottovalutati ma fondamentali per dimostrare la corretta gestione del sistema di prevenzione aziendale ed evitare sanzioni.
Comunicazione RLS INAIL: scadenza 31 marzo
La comunicazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) deve essere effettuata entro il 31 marzo attraverso il portale INAIL.
Se non ci sono variazioni rispetto all’anno precedente non è necessario effettuare una nuova comunicazione.
Come comunicare il nominativo RLS
La comunicazione deve essere effettuata esclusivamente tramite i servizi online INAIL accedendo con SPID o CNS.
Allegato 3B Medico Competente: scadenza 31 marzo
Sempre entro il 31 marzo, il Medico Competente deve trasmettere i dati sanitari aggregati derivanti dalla sorveglianza sanitaria tramite l’Allegato 3B.
Chi deve inviare l'Allegato 3B
L’obbligo riguarda:
- - Medici Competenti nominati ai sensi del D.Lgs. 81/08 per le aziende soggette a sorveglianza sanitaria
Cosa contiene l’Allegato 3B
Il documento include i risultati delle visite mediche in forma anonima
Perché è obbligatorio
L’invio serve al sistema di prevenzione nazionale per monitorare ai fini statistici lo stato di salute dei lavoratori esposti a rischi professionali.
Check scadenze sicurezza: cosa deve verificare lun’azienda
Per essere in regola è opportuno verificare che:
- - il verbale di elezione RLS sia presente in azienda
- - sia stata effettuata la comunicazione INAIL
- - la nomina del Medico Competente sia stata aggiornata
- - le visite mediche siano effettuate e in corso di validità
Supporto gestione scadenze
Una gestione efficace della sicurezza non riguarda solo i documenti ma anche il controllo delle scadenze obbligatorie.
Mediwork supporta le aziende nella gestione completa degli adempimenti:
- - incarico RSPP esterno
- - gestione scadenziario sicurezza
- - sorveglianza sanitaria
- - formazione lavoratori
- - audit documentale
- - comunicazione aggiornamenti normativi
FAQ
Entro quando va comunicato il nominativo RLS?
Entro il 31 marzo di ogni anno tramite il portale INAIL.
Se il RLS non cambia devo rifare la comunicazione?
No, la comunicazione è obbligatoria solo in caso di variazione o nuova nomina.
Chi deve inviare l’Allegato 3B?
Il Medico Competente nominato dall’azienda.
Qual è la scadenza dell’Allegato 3B?
Il 31 marzo di ogni anno (salvo deroghe).
L’azienda è responsabile dell’invio Allegato 3B?
L’invio è a carico del Medico Competente, ma l’azienda deve verificare che l’adempimento venga effettuato.
Autore
Marco Lo Baido
Amministratore Mediwork Srl | Consulente in materia di salute e sicurezza sul lavoro | Formatore per la sicurezza (D.I. 06/03/2013)
Supporta le imprese nella gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08, nella pianificazione della formazione obbligatoria e nell’organizzazione dei sistemi aziendali di prevenzione e protezione.
Articolo aggiornato al: Marzo 2026